Redagowanie i negocjacje umów

2 kwietnia 2026

Nie dostarczamy „wzorców”. Redagowanie i negocjacje umów to proces tworzenia produktu szytego na miarę. Tworzymy umowy zgodne z zapotrzebowaniem, dostosowane do indywidualnych warunków. Projektujemy system zabezpieczenia poszczególnych obowiązków oraz sankcje za ich naruszenie. Przewidujemy jakie ryzyka mogą wystąpić i wprowadzamy rozwiązania, które mają je zminimalizować. 

Proces pracy nad umową to wieloetapowa analiza. Zobacz krok po kroku jak powstaje dobra umowa.

  1. {number}

    Redagowanie umów to głównie audyt celów i ryzyka

    Redagowanie i negocjacje umów poprzedzamy analizą kilku kwestii:

    • Cel umowy: to klient decyduje co w tym kontrakcie jest dla niego najistotniejsze. Czy szybkość realizacji, czy wysoki standard wykonania, czy niski budżet realizacji. Na tej podstawie musimy zbalansować postanowienia umowy. Może być bowiem trudno uzyskać szybko zrealizowany kontrakt przy rozbudowanych zobowiązaniach ubocznych.
    • Bezpieczeństwo: jeśli kontrakt dotyczy inwestycji na nieruchomości jego podpisanie musi poprzedzić głęboka analiza stanu prawnego. Trzeba przeprowadzić ksiąg wieczystych, badanie roszczeń reprywatyzacyjnych, zweryfikować dostępu nieruchomości do drogi publicznej, dostępność mediów.
    • Otoczenie administracyjne: trzeba zweryfikować potrzebę uzyskania decyzji o warunkach zabudowy, pozwolenie na budowę, środowiskowych uwarunkowań, koncesji, zezwoleń. Dostosować kontrakt do terminarza i procedury ich uzyskania. Przewidzieć co się stanie z kontraktem w przypadku opóźnienia ich wydania lub odmowy wydania decyzji.
  2. {number}

    Redagowanie umowy

    Tworzymy umowy, które mają wyznaczać stronom jasną marszrutę postępowania. Oznacza to m.in.:

    • Precyzyjne definicje: zdefiniowane pojęcia, zdefiniowane zobowiązania i uprawnienia minimalizują ryzyko sporów.
    • Harmonogramy realizacji i płatności: skonstruowane harmonogramy rzeczowe, wytyczone kamienie milowe pozwalają precyzyjnie monitorować wykonanie umowy, a dostosowane do nich harmonogramy płatności wiążą płatności z postępem prac.
    • Sankcję i zabezpieczenia: Każdy obowiązek musi mieć swoją sankcję a sankcja zabezpieczoną możliwość egzekwowania. Wprowadzamy kary umowne, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, kaucje gwarancyjne oraz mechanizmy zatrzymania, etc.
  3. {number}

    Negocjacje umowy

    Zapewniamy wsparcie przy stole negocjacji. Nie jesteśmy tylko recenzentami.  Jesteśmy Twoim głosem w negocjacjach.

    • Strategia: Przygotowujemy listy punktów spornych, ustalamy granice kompromisu, proponujemy rozwiązania alternatywne.
    • Cel: celem jest domknięcie transakcji w momencie, w którym klient uzna, że jego interesy są na tyle zabezpieczone, że warto wejść w ten biznes.
  4. {number}

    Specyfika różnych umów

    Często w języku potocznym utożsamia się umowę najmu z umową dzierżawy albo umowę sprzedaży z umową dostawy. Tymczasem są to całkowicie odmienne typy umów.

  5. {number}

    Najem komercyjny a dzierżawa nieruchomości

    1. Czym różni się najem komercyjny od dzierżawy?

    Najem to prawo do używania lokalu (np. biura), natomiast dzierżawa daje prawo do używania i pobierania pożytków (np. dzierżawa przedsiębiorstwa, gruntu pod farmę fotowoltaiczną, dzierżawy pod budowę restauracji i jej prowadzenie).

    • Ważna uwaga: W umowach dzierżawy, które polegają na wybudowaniu na gruncie jakiegoś obiektu warto zadbać o wprowadzenie do umowy postanowień o rozliczeniu nakładach i ich amortyzacji. Warto też zadbać o postanowienia dotyczące czasu trwania umowy i jej wypowiedzenia, bo to one zadecydują o tym, czy będzie można uzyskać zwrot kapitału zainwestowanego w nieruchomość.
  6. {number}

    najem okazjonalny vs. najem instytucjonalny

    2. Czym różni się najem okazjonalny od najmu instytucjonalnego?

    Różnicują te umowy gównie trzy cechy:

    • Wynajmujący: przy najmie okazjonalnym wynajmującym jest osoba fizyczna przy instytucjonalnym przedsiębiorca
    • Eksmisja / lokal zastępczy: przy najmie okazjonalnym, chcąc doprowadzić do eksmisji najemcy wynajmujący musi wskazać lokal zastępczy. Takie wskazanie lokalu zastępczego nie jest koniecznie przy najmie instytucjonalnym.
    • Czas trwania: umowa najmu okazjonalnego może być zawarta na czas nie dłuższy niż 10 lat. Przy najmie instytucjonalnym nie ma takiego ograniczenia.
  7. {number}

    Umowy dostawy i sprzedaży, czym się różnią

    W umowie sprzedaży chodzi wyłącznie o przeniesienie własności rzeczy. W umowie dostawy dostawca zobowiązuje się do wytworzenia i dostarczenia rzeczy.

    FAQ - najczęstsze pytania

    • Tak, tak w wielu kontraktach, głównie realizowanych w trybie zamówień publicznych stosowane są warunków kontraktowych FIDIC (Czerwona, Żółta, Srebrna Księga). Wiemy, które sub-klauzul należy zmodyfikować, aby były skuteczne w konfrontacji w polskim Kodeksem Cywilnym i Prawem zamówień publicznych.

    • Wprowadzamy do umów precyzyjne klauzule waloryzacyjne oparte na wskaźnikach GUS lub rynkowych koszykach cenowych. Odpowiednio skonstruowana klauzula pozwala na przewidywalną korektę wynagrodzenia bez konieczności aneksowania umowy przy każdej zmianie cen. Świat stał się na tyle nieprzewidywalny, że takie klauzule to konieczność.

    • Ryczałt daje stabilność ceny, zmiana wysokości wynagrodzenia jest możliwa w wyjątkowych sytuacjach. Z przypadku wystąpienia prac dodatkowych koniecznie jest uprzednie zawarcie aneksu do umowy z ryczałtowym wynagrodzeniem. System kosztorysowy natomiast pozwala na rozliczenie według rzeczywistego zakresu prac. Warunkiem jest precyzyjne określenie składników cenotwórczych. Dla inwestora system kosztorysowy jest utrudnieniem w zakresie zaprojektowania budżetu inwestycji.

    • Zgodnie z art. 647(1) KC, inwestor odpowiada solidarnie z wykonawcą za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom robót budowlanych. Wymaga to jednak podjęcia przez wykonawcę działań zmierzających do akceptacji jego umowy zawartej przez podwykonawcę z generalnym wykonawcą. Wdrażamy procedury zgłaszania podwykonawców i bezpośrednich płatności, które z jednej strony gwarantują istnienie zobowiązania inwestora z drugiej zaś z poziomu inwestora eliminują ryzyko "podwójnej zapłaty" za te same prace.

    • Najczęstsze błędy dotyczą nieprecyzyjnych zasad rozliczania kosztów wspólnych, braku jasnych procedur przy wydaniu lokalu oraz wadliwie skonstruowanych postanowień dotyczących gwarancji bankowych, które uniemożliwiają szybką wypłatę środków w razie zatorów płatniczych najemcy.

    Maksymalnie 1000 znaków