Zakładanie spółek

Zanim powstanie pierwszy projekt umowy, przeprowadzamy rozmowy z przyszłymi wspólnikami mające na celu ustalenie kluczowych danych:

• Analiza ról: Określenie poziomu zaangażowania w spółkę jej wspólników (wspólnik pasywny/kapitałowy vs wspólnik operacyjny/wykonawczy).
• Charakter biznesu: określenie ryzyka związanego z prowadzeniem biznesu pozwala to ocenić czy do jego zminimalizowanie wystarczą np. odpowiednio dobrane ubezpieczenia czy wskazanym jest dobranie formy prawnej spółki ograniczającej odpowiedzialność.
• Źródła kapitału: istotne jest skąd będą pochodziły środki pieniężne i niepieniężne pozwalające finansować działalność operacyjną. Czy będą one pochodziły z jednorazowych wkładów pieniężnych, niepieniężnych (aportów), dopłat, pożyczek czy podmiot zamierza pozyskać wsparcie publiczne, etc.
• Dobór formy prawnej: Analiza powyższych kwestii pozwoli dokonać doboru formy prawnej pod kątem odpowiedzialności majątkowej, sukcesji i planowanego finansowania, strategii potencjalnego wyjścia ze spółki. Przedstawiamy dobre i złe strony każdej z rekomendowanych form prawnych.
• Elastyczność - dobieramy taką formułę, która nie będzie zamykała drogi do przekształcenia biznesu i wejścia na wyższy poziom organizacyjny.

Tworzymy dokumenty, które stanowią „konstytucję” Twojego biznesu. Wprowadzamy mechanizmy, których nie znajdziesz w systemie S24, które usprawniają funkcjonowanie spółki:

• Uprawnienia osobiste: np. przyznawanie konkretnym wspólnikom prawa do powoływania i odwoływania członków zarządu lub rady nadzorczej.
• Uprzywilejowane udziały: np. uprzywilejowanie co do dywidendy czy prawa głosu
• Klauzule wyjścia: Procedury rozwiązywania sporów przy układzie głosów 50/50, zapobiegające paraliżowi spółki.
• Ograniczenia zbywalności: Prawo pierwokupu, pierwszeństwa służące kontroli wprowadzenia do spółki wspólników niepożądanych lub prowadzących działalność konkurencyjną.
• Korzystne regulacje co do podziału zysku: Zasady wypłaty zaliczek z zysku, przeznaczenia zysku na kapitał rezerwowy lub zapasowy.
• Korzystne regulacje co do dziedziczenia udziałów – zasady wejścia lub wykluczenia wejścia wielu spadkobierców zmarłego wspólnika

Zapewniamy pełną asystę podczas podpisywania aktu notarialnego oraz czuwamy nad poprawnością pierwszych decyzji organów.

• Powołanie organów: przygotowanie pierwszych uchwał Zarządu i Rady Nadzorczej.
• Oświadczenia o wniesionych wkładach: nadzór nad procesem wniesienia kapitału zakładowego.
• Zarządzanie dokumentacją: Przygotowanie list wspólników i ksiąg udziałów/akcji.

Finalizujemy proces w rejestrach publicznych, zapewniając pełną transparentność prawną.

• Portal Rejestrów Sądowych: Profesjonalne prowadzenie elektronicznego postępowania o wpis spółki.
• Zgłoszenia CRBR: Realizacja obowiązków w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (krytyczne pod kątem kar administracyjnych).
• NIP/REGON/VAT: Monitorowanie automatycznych aktualizacji w rejestrach skarbowych i statystycznych.

Tak przeprowadzony etapowy proces pozwala eliminować:

• Ryzyko paraliżu decyzyjnego: Wprowadzamy mechanizmy rozstrzygające w przypadku konfliktu wspólników i braku możliwości podjęcia decyzji.
• Ryzyko niekontrolowanego wejścia osób trzecich do spółki: Klauzule ograniczające zbywalność udziałów i prawo pierwszeństwa oraz klauzule dotyczące dziedziczenia.
• Ryzyko utraty kontroli nad know-how: Uregulowania w zakresie zakazu prowadzenia działalności konkurencyjnej przez wspólników i ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa. Muszą one być tak skonstruowane, aby wiązały także po wystąpieniu ze spółki.

Całkowity koszt zależy od wybranego trybu (S24 vs. Akt Notarialny) oraz skomplikowania struktury.

• Koszty sądowe: opłata za wpis do KRS (600 zł)
• Koszty notarialne: Taksa notarialna uzależniona od wysokości kapitału zakładowego (np. przy 5 000 zł kapitału to ok. 160 zł + VAT, ale przy 50 000 zł kwota ta rośnie).
• PCC: Podatek od czynności cywilnoprawnych (0,5% od kapitału zakładowego).

Proces zakładania i rejestracji spółek prowadzimy zarówno jako jednostkowe zlecenie jak i w ramach stałej obsługi prawnej firm.