Niezależnie od wyjściowej formy prawnej, proces przekształcenia prowadzimy według pewnego schematu, minimalizując zaangażowanie czasowe przedsiębiorcy:
- Audyt wstępny: Analizujemy bilans, umowy kredytowe, leasingi i koncesje pod kątem klauzul o zmianie formy prawnej.
- Przygotowanie planu przekształcenia: sporządzamy dokumentację wraz z przygotowaną przez klienta wyceną składników majątku (aktywów i pasywów).
- Opinia biegłego rewidenta (jeśli wymagana): Współpracujemy z audytorami, zapewniając sprawną weryfikację planu.
- Uchwała o przekształceniu spółki: Przygotowujemy akt notarialny wraz z nową, „szytą na miarę” umową spółki.
- Rejestracja spółki w KRS: Składamy wniosek o wpis przekształcenia, który kończy byt starej formy i rozpoczyna nową. Projektujemy daty poszczególnych czynności w taki sposób, aby z jednej strony nie zakłócić bieżącej działalności, z drugiej zaś maksymalnie uprość zmiany magazynowe i zmiany fakturowanie.
- Compliance po przekształceniu spółki: Zgłoszenia do CRBR, aktualizacja w urzędzie skarbowym (NIP-8) i zmiany umów, aneksy u kontrahentów.
Jeśli znamy spółkę (w ramach stałej obsługi prawnej firm) te etapy są w zasadzie niewidoczne dla spółki, bo są elementem jest normalnego funkcjonowania.